Formularul de cerere
Atunci când managerii de echipe au nevoie să angajeze unul sau mai mulți colegi noi, primul pas este să completeze o cerere de recrutare.
Cererea de recrutare este un formular care justifică nevoia angajării – de ce este nevoie de una sau mai multe persoane în echipă? Ea ar trebui să includă toate informațiile necesare despre candidatul dorit (competențe, aptitudini, calificări) dar și caracteristicile poziției (locația, perioada de angajare, salariul, etc). Pe baza acestor informații, echipa de HR poate recruta candidații potriviți.
După ce cererea de recrutare este aprobată, se poate începe procesul de recrutare.
Setează formularul
Pentru a crea o cerere de recrutare, trebuie mai întâi să stabilești care va fi formatul acesteia, respectiv ce câmpuri va conține.
În Mingle, poți personaliza formularul de cerere cu câmpurile de care ai nevoie.
Pentru a edita formularul, dă click pe numele tău aflat în partea dreaptă sus a barei de meniu. Navighează către Setări > Cereri de recrutare .
De aici vei putea alege ce câmpuri apar în formular, precum și dacă sunt obligatorii sau opționale.
Tipuri de câmpuri pentru formularul de cereri
Iată care sunt tipurile de câmpuri pe care le poți include în formular, precum și ce fel de informații pot fi introduse în acestea:
| Field name | Tip câmp | Descriere |
|---|---|---|
|
Titlu poziție |
Text liber |
Denumirea poziției pentru care se deschide cererea. Acest câmp este mereu obligatoriu. Nu-ți face griji dacă sunt mai multe cereri cu același titlu. Fiecare cerere primește automat un ID unic pentru a le putea deosebi.
|
|
Departament |
Dropdown cu alegere unică |
Departamentul pentru care se face recrutarea. Se pot adăuga departamente noi direct din pagina de creare a unei cereri, dacă este nevoie. |
|
Locație |
Dropdown cu alegere unică |
Locația pentru care se face recrutarea. Se pot adăuga locații noi direct din pagina de creare a unei cereri, dacă este nevoie. |
|
Număr poziții |
Număr |
Numărul de poziții care se pun în recrutare: câte persoane trebuie angajate pe același rol. |
|
Salariu brut |
Monedă |
Câmp de tip interval, în care se poate seta valoarea minimă și maximă a salariului brut, moneda și perioada (Lunar/Anual). |
|
Motiv recrutare |
Dropdown cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Poziție nouă / Înlocuire / Alt motiv.
Pentru opțiunile ”Înlocuire” și ”Alt motiv” va apărea o căsuță în care se va trece numele persoanei înlocuite, respectiv motivul recrutării.
|
|
Perioadă contract |
Câmp cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Nedeterminată / Determinată (cu menționarea numărului de luni). |
|
Poziția este bugetată |
Câmp cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Da / Nu. |
|
Descriere și cerințe poziție |
Text liber |
Un câmp util pentru a include informații despre responsabilități, cerințe sau nevoia pentru care se solicită o nouă angajare. Acest câmp este doar cu scop intern și nu va fi vizibil candidaților. |
|
Tip contract |
Dropdown cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Full-time / Part-time / Contract de colaborare. |
|
Senioritate |
Dropdown cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Fără experiență / Junior / Middle / Senior / Executive. |
|
Program |
Dropdown cu alegere unică |
Câmp personalizabil ce îți permite să definești o listă de opțiuni direct din cadrul cererii de recrutare. |
|
Manager direct |
Dropdown cu alegere unică |
Câmp personalizabil ce îți permite să definești o listă de opțiuni direct din cadrul cererii de recrutare.
|
Atenție
Odată definit, formularul este unic pentru toate cererile de recrutare.
Salvează formularul
După ce ai setat structura formularului, apasă pe butonul Salvează modificările aflat în josul paginii.
Modifică formularul
Poți modifica oricând structura formularului.
Când modifici un formular, ai în vedere următoarele:
- Dacă ai adăugat un câmp nou în formular, acesta va apărea la toate cererile de recrutare, inclusiv la cele existente. Chiar dacă este un câmp obligatoriu, nu va trebui să mergi să îl completezi la cererile deja create, decât în cazul în care dorești să faci și alte modificări în cadrul acestora.
- Dacă ai șters un câmp din formular, acesta va fi șters din toate cererile de recrutare, chiar și în cele în care era inițial completat. Informațiile din acest câmp nu se vor șterge și vor reapărea în pagina cererii dacă îl reactivezi ulterior.