Gestionează baza de candidați
Cu Mingle poți gestiona ușor candidații și aplicațiile. Poți accesa baza de date din meniul Candidați aflat în bara de sus.
Iată cum poți gestiona lista candidaților:
1. Caută candidați în listă
Folosește bara de căutare pentru a căuta anumiți candidați în baza de date. Poți face căutări după:
- Nume
- Adresă de e-mail
- Telefon
- Link de profil LinkedIn
2. Filtrează lista de candidați
Poți filtra baza de candidați după mai multe criterii. Vei găsi o selecție de filtre deasupra listei de candidați, lângă bara de căutare.
Pentru mai multe opțiuni, dă click pe Toate filtrele
Se va deschide astfel un meniu lateral în partea dreaptă, cu toate filtrele pe care le poți aplica. Odată selectat un filtru, se vor actualiza în timp real rezultatele din baza de date.
3. Adaugă candidați din alte surse
În baza de date pot fi adăugați și candidații găsiți în alte surse. Pentru asta, dă click pe butonul Adaugă candidat din partea dreaptă sus.
Se va deschide o fereastră în care poți introduce datele candidaților adăugați.
În această fereastră, introdu informațiile de care ai nevoie.
Pentru câmpurile de Locație, Sursă și Recomandat de poți defini direct de aici o opțiune nouă, dacă nu există deja în listă.
Pentru asta, scrie numele noii opțiuni și apoi dă click pe butonul Adaugă... care îți apare.
4. Fă acțiuni bulk cu candidații
Poți selecta mai mulți candidați deodată pentru a face acțiuni cu aceștia. În lista de candidați, dă click pe pătratele din partea stângă corespunzătoare candidaților doriți.
Dacă apeși pătratul din header-ul tabelului (cel de lângă câmpul Nume), se vor selecta toți candidații de pe pagină. Dacă vrei să selectezi toți candidații din baza de date, dă click pe mesajul care îți apare:
Odată făcută selecția, îți vor apărea în rândul de sus al tabelului acțiunile pe care le poți face:
Dă click pe butonul Schimbă status pentru a actualiza statusul mai multor candidați deodată.
Din fereastra care se deschide, alege noul status. Poți include și un comentariu, care va apărea în profilul tuturor candidaților.
Poți modifica locația sau poziția mai multor candidați deodată.
Dă click pe butonul Editează, iar în fereastra care se deschide alege câmpul pe care vrei să îl actualizezi, precum și valoarea pe care ar trebui să o aibă pentru candidații selectați.
Poți șterge mai mulți candidați deodată apăsând pe butonul Șterge
Pentru a evita greșelile, ți se va cere să confirmi numărul de candidați care vor fi șterși:
Poți exporta în format excel selecția de candidați. Dă click pe butonul Exportă și alege dacă vrei să incluzi și CV-urile în fișier.
