Formulare de evaluare (feedback structurat după interviu)
Cu Formularele de evaluare din Mingle, poți crea template-uri de feedback structurat și completa evaluări pentru candidați direct în platformă. În felul acesta, nu mai e nevoie să ții fișiere în alte părți sau să trimiți către manageri formularele atașate pe e-mail.
Iată cum funcționează:
1. Creează un template de formular de evaluare
Template-urile pentru formularele de evaluare sunt simplu de creat și, odată salvate, le poți folosi pentru orice candidat.
Cum le creezi?
Deschide profilul oricărui candidat. În partea din dreapta sus, sub statusul candidatului, apasă pe butonul Evaluare(ultimul din listă, chiar după Interviu).
Apoi, în fereastra ce se deschide, dă click pe Personalizează formulare
Îți va apărea o nouă fereastră unde vei regăsi butonul Adaugă formular și lista template-urilor deja create (dacă tu sau cineva din echipă ați creat în trecut alte template-uri). Pentru a crea un nou template, apasă butonul Adaugă formular
Denumește template-ul, iar apoi adaugă întrebările dând click pe Adaugă întrebare
Îți va apărea o listă cu tipurile de răspunsuri pe care evaluatorul le poate da:
- Răspuns cu scor – evaluare de tip notă. Respondenții vor putea da o notă de la 1 la 5 și să adauge un comentariu
- Răspuns scurt – folosit pentru a da răspunsuri scurte, de o linie (ex: da/nu, dată, „este potrivit”)
- Răspuns lung – folosit pentru a da răspunsuri mai lungi, pe mai multe rânduri.
La fiecare întrebare poți alege un singur tip de răspuns și dacă să fie obligatoriu sau opțional.
Vei avea implicit un câmp destinat concluziilor, unde evaluatorul poate lăsa concluziile pe scurt sau poate menționa un alt utilizator pentru a-l notifica. După ce ai terminat de adăugat întrebările, nu uita să salvezi formularul.
Info
Dacă adaugi întrebări de tipul Răspuns cu scor, nota finală a candidatului se va calcula automat pe baza mediei notelor date pe parcursul completării.
2. Editează template-urile de formulare de evaluare
Pentru a edita un formular, deschide profilul oricărui candidat. În partea din dreapta sus, sub statusul candidatului, apasă pe butonul Evaluare (ultimul din listă, chiar după Interviu).
Apoi, în fereastra ce se deschide, dă click pe Personalizează formulare.
Îți va apărea o nouă fereastră unde vei regăsi lista de template-uri deja create. Alege-l pe cel pe care vrei să-l editezi și adaugă, șterge sau modifică informații, sau editează obligativitatea întrebărilor.
3. Fă o evaluare
Se va deschide fereastra cu formularul de completat.
În câmpul destinat concluziilor, ai opțiunea de a adăuga text cu concluziile în care îți poți menționa și colegii.
De asemenea, dacă ai avut întrebări cu Scor, vei vedea deasupra câmpului de Concluzie și nota calculată automat pe baza mediei notelor date pe parcursul completării evaluării.
Aceste informații se vor afișa în istoricul candidatului împreună cu formularul. Îți va fi de ajutor să formulezi o concluzie, pentru că vei avea un rezumat vizibil rapid din pagina candidatului, și vei putea face căutări după cuvintele din această secțiune.
4. Editează o evaluare completată
Info
Modificările făcute la structura unui formular nu vor afecta evaluările deja completate.
Ce poți face ca să completezi evaluarea cu noile modificări?
Poți crea o nouă evaluare după ce a fost actualizat formularul.
5. Vezi toate evaluările făcute
