Lucrul cu candidații
Pentru fiecare candidat, se creează în mod automat o pagină de profil cu informații. O poți accesa dând click pe candidatul dorit din tabel.
1. Date de contact și CV
Vei găsi datele de contact ale candidatului în partea din stânga sus a profilului său.
Tot de aici poți și edita informațiile dând click pe câmpul dorit.
CV-ul îl găsești mai jos, tot în partea din stânga. Îl poți descărca sau schimba, dând click pe butoanele de deasupra acestuia.
2. Fișiere, link-uri și alte informații
Tot în profilul candidatului poți centraliza și alte informații precum link-uri, fișiere sau alte câmpuri:
Dă click pe butonul de Notă pentru a adăuga un comentariu sau a încărca fișiere.
Introdu orice tip de link în secțiunea Link-uri candidat
Folosește tag-urile pentru a atribui anumite cuvinte-cheie unui candidat.
Pentru asta, dă click pe butonul Adaugă tag din partea stângă sus (sub datele de contact).
Scrie orice cuvânt-cheie pe care dorești să-l folosești. Dacă l-ai mai folosit în trecut, îți va fi sugerat. Dacă e un cuvânt nou, îl poți defini direct de aici.
Odată adăugat un tag, poți da click pe el pentru a vedea toți candidații cărora le-a fost atribuit.
Exemple de tag-uri:
- tag-ul „hotlist” pentru candidații cu potențial;
- tag-uri privind senioritatea, tehnologiile știute, limbile cunoscute;
- tag-uri pentru acțiunile care trebuie făcute cu candidații (cum ar fi tag-ul „feedback”)
Dacă vrei să centralizezi și alte informații despre candidați, definește-le în câmpul Profilul candidatului dând click pe Personalizează câmpuri
În fereastra care se deschide, definește câmpurile de care ai nevoie și alege tipul datelor (număr, text liber, interval calendaristic etc).
3. Fă acțiuni cu candidații
Tot din profilul candidaților poți face diverse acțiuni cu aceștia. Vei găsi tipurile de acțiuni în modulul din partea dreaptă. De acolo, poți să:
Poți face asta din partea din dreapta sus, alegând etapa corespunzătoare din lista derulantă.
Dă click pe iconița de Notă din dreapta sus. Se va deschide o fereastră de comentarii.
Aici poți și să menționezi un alt coleg cu @numele colegului În cazul acesta, colegul tău va primi o notificare pe e-mail cu comentariul în care a fost menționat.
Tot de aici poți încărca și fișiere, dând click pe butonul Adaugă fișiere
Dă click pe iconița de E-mail pentru a alege unul dintre template-urile de mesaje și a-l trimite candidaților.
Dacă nu ai definit deja template-uri sau dacă vrei să le modifici, trimite-ne un e-mail la hello@mingle.ro.
Dă click pe iconița de Interviu pentru a seta interviuri pentru tine sau colegii tăi direct din Mingle.
Dacă nu ai mai făcut asta, va trebui mai întâi să-ți conectezi calendarul de Outlook din Setări
4. Accesează istoricul activității
În partea din dreapta a profilului vei găsi istoricul activității cu un candidat, din momentul în care acesta a aplicat și până în prezent. Aici poți vedea cine și când a făcut o acțiune, ce comentarii au fost lăsate sau ce interviuri au avut loc.
Poți filtra activitățile dând click pe butonul Filtrează activități de sub Istoric
Istoricul se salvează în mod automat atunci când au loc interacțiuni cu candidații și poate fi accesat de către toți utilizatorii cu drept de vizualizare a candidatului respectiv.
