Candidații care aplică de mai multe ori
Mingle identifică în mod automat candidații duplicați după adresa de e-mail, numărul de telefon sau link-ul de profil din LinkedIn.
Iată cum arată aceștia în funcție de jobul pe care au aplicat:
1. Aplicații multiple pentru același job
Dacă un candidat are mai multe aplicații pentru același job (indiferent de sursă), toate detaliile de aplicare sunt salvate în profilul său.
Pe scurt, iată ce se întâmplă cu aplicațiile duplicate pentru același job:
- Candidatul are un singur profil, indiferent de câte ori a aplicat pentru același rol sau din ce sursă a venit.
- Când re-aplică, Mingle actualizează datele candidatului și CV-ul.
- Dacă un candidat e deja în proces, nu i se schimbă statusul. Însă pentru candidații respinși sau retrași în trecut, aceștia trec în primul status din proces atunci când re-aplică.
Mai jos găsești și câteva explicații mai detaliate:
- Se actualizează datele candidatului (date de contact, informații de aplicare) și se vor păstra mereu cele mai recente date.
- Se actualizează Data aplicării candidaților, astfel încât să apară mereu cea mai recentă.
- Dacă aplicantul este deja în proces (de exemplu în statusul de Interviu sau Ofertă), atunci nu se va actualiza statusul acestuia.
- Dacă aplicantul a fost Respins în trecut, sau dacă a fost trecut într-un status care marca faptul că s-a retras din proces, atunci i se va actualiza statusul și va fi trecut în primul status din proces. Asta înseamnă că va ajunge în capătul listei de candidați, ca și cum doar ce ar fi aplicat pentru prima dată.
- Dacă aplicantul era în statusul „Angajat” sau într-un status echivalent cu „Blacklist”, atunci aplicația sa nu se va actualiza și nu i se va modifica nici statusul.
- Dacă un candidat a aplicat pentru un rol, iar apoi a fost recomandat de un angajat al companiei pentru același rol, se va crea o aplicație separată pentru acesta (cu un profil separat).
- Dacă un candidat a aplicat pentru un rol, iar apoi a fost adăugat de un HR în baza de date, se va crea o aplicație nouă pentru acesta (cu un profil separat).
2. Aplicații multiple pentru joburi diferite
Dacă un candidat aplică pentru mai multe joburi diferite, atunci se creează un profil separat pentru fiecare job în parte.
În profilul candidatului vei regăsi și celelalte joburi la care a aplicat acesta:
Poți comuta între aplicațiile unui candidat dând click pe ele în profilul său. Fiecare aplicație are propriul profil cu detaliile de aplicare, CV, comentarii, istoric și informații. De asemenea, fiecare aplicație are statusul propriu.
În exemplul de mai sus, candidatul are 2 aplicații pentru 2 joburi diferite, iar statusul diferă în funcție de job (pentru unul dintre joburi este în statusul de Ofertă, iar pentru celălalt în Ofertă respinsă).
3. Adăugarea unui candidat care există deja în baza de date
Atunci când adaugi un candidat în baza de date, Mingle verifică după e-mail, telefon sau link de LinkedIn dacă acesta există deja și te notifică.
Dacă alegi să adaugi un candidat care există deja în baza de date, se va crea un profil nou al acestuia cu noile date introduse. În profil vei putea vizualiza și celelalte aplicații existente ale candidatului și vei putea naviga între acestea.