Asociază o angajare cu o cerere
În momentul în care ai recrutat una sau mai multe persoane pentru o poziție, poți asocia angajările făcute cu cererea de recrutare, finalizând procesul în mod oficial.
Astfel, știi mereu care a fost planul inițial pentru poziția respectivă, realitatea de la final, dar și timpul scurs între aceste momente.
Sunt două modalități prin care poți asocia o angajare cu o cerere de recrutare:
- Din pagina cererii de recrutare.
- Din profilul candidatului.
Asociază un candidat angajat din pagina cererii
Dacă ai o cerere cu o singură poziție solicitată și ai recrutat pe cineva, poți conecta acea cerere cu candidatul angajat.
Din ecranul cererii de recrutare, partea dreaptă sus a ecranului, dă click pe butonul Asociază o angajare.
Se va deschide un pop-up cu candidații existenți. Lista conține toți candidații care se află în statusul de tip angajat (indiferent de jobul pe care sunt atribuiți) și care nu sunt conectați cu o altă cerere de recrutare. Din listă, alege candidatul dorit.
Apasă butonul Finalizează cererea. În această situație, deoarece cererea de recrutare a fost creată pentru o singură poziție (adică este nevoie de o singură persoană angajată), cererea ta se va muta în statusul “Finalizat“.
Asociază mai mulți candidați angajați din pagina cererii
Se poate să ai cereri de recrutare prin care dorești să recrutezi mai multe poziții. În acest caz, vei conecta cererea cu mai multe persoane.
Din ecranul cererii, partea dreaptă sus a ecranului, dă click pe butonul Asociază o angajare.
Se va deschide un pop-up cu candidații existenți. Lista conține toți candidații care se află în statusul de tip angajat (indiferent de jobul pe care sunt atribuiți) și care nu sunt conectați cu o altă cerere de recrutare. Din listă, alege candidații doriți.
În cazul în care ai angajat doar o parte din pozițiile necesare, îți va apărea butonul Salvează.
În acest caz, cererea va rămâne în continuare în statusul “În recrutare“.
În cazul în care ai recrutat toți candidații necesari, îți va apărea butonul Finalizează cererea. Aceasta deoarece ai finalizat cererea prin angajarea tuturor persoanelor necesare.
În acest moment, cererea va trece din statusul “În recrutare” în statusul “Finalizat“.
Asociază o cerere din profilul candidatului
Odată ce un candidat a fost angajat, îl poți atribui unei cereri de recrutare direct din profilul său. Pentru a realiza asocierea, dă click pe Asociază această angajare cu o cerere de recrutare și alege din lista derulantă cererea dorită.
În lista derulantă, apar doar cererile aflate în statusul ”În recrutare”. Iar la ”Cereri sugerate” apar cererile conectate cu jobul pe care se află candidatul. Poți alege oricare cerere din această listă.
Ulterior, în profilul candidatului vei putea vedea cererea cu care este asociat.
Dacă dorești să modifici asocierea, apasă pe Modifică.
În cazul în care cererea de recrutare se află statusul “În recrutare“, poți elimina asocierea dând click pe “x” din căsuța unde apare numele cererii.
În cazul în care cererea de recrutare se află în statusul “Finalizat” sau “Închis fără recrutare“, va trebui să mergi în pagina cererii pentru a face orice schimbare asupra cererii.
Atenție:
- Un angajat asociat cu o cerere de recrutare poate fi mutat ulterior în orice status care nu este de tip angajat. El va rămâne asociat până când este înlocuit sau scos de pe acea cerere.
- Dacă asociezi un candidat cu o cerere pe care este o singură poziție disponibilă, cererea va trece în statusul “Finalizat“.