Întrebări frecvente despre joburi
Adăugare sau editare joburi
Poți crea joburi care să fie vizibile doar intern, în cadrul echipei de HR.
Accesează meniul de joburi și mergi către jobul dorit. Dă click pe butonul de Promovează din colțul din dreapta jos al chenarului.
În ecranul de promovare, debifează opțiunile de Promovat din dreptul platformelor pe care este publicat jobul.
Joburile folosite intern:
- Nu apar pe niciun canal extern, pe pagina de cariere sau pe portalul de recomandări;
- Vor fi vizibile doar utilizatorilor cu drept de acces în Mingle;
Poți defini departamente sau locații noi direct din câmpurile de Echipă sau Locație.
În câmpul de Echipă scrie numele noului departament. Când ai terminat de scris, dă click pe butonul Adaugă echipă... care îți apare imediat sub. Se va adăuga astfel noul departament.
În mod asemănător poți adăuga și noi locații în lista de locații: scrie noua locație în câmpul de Locație. Apoi dă click pe butonul de Adaugă locație...
Așa funcționează toate listele drop-down din Mingle: dacă nu există deja o opțiune, o poți adăuga direct din câmpul respectiv.
Joburi promovate extern
În meniul de Joburi din bara de sus, mergi către jobul dorit.
În chenarul acestuia, vei vedea chiar sub titlul său informații rapide despre canalele pe care este promovat. Acestea sunt de tipul: Promovat pe pagina de cariere, pagina de recomandări, eJobs, BestJobs etc
Poți vedea mai multe detalii dacă accesezi butonul Promovează aflat în colțul din dreapta jos al chenarului.
Vei ajunge astfel în pagina de promovare a jobului, unde sunt marcate cu bifa Promovat canalele pe care se află jobul în prezent:
Este important ca toate joburile promovate pe site-urile de joburi să fie conectate cu Mingle. Doar astfel poți primi aplicațiile pentru ele în baza ta de date.
Asta se întâmplă în mod automat când folosești interfața Mingle pentru a promova extern joburile.
Însă atunci când postezi anunțurile din site-urile de joburi, acestea trebuie conectate ulterior cu un job echivalent din Mingle.
Din fericire, Mingle verifică periodic dacă sunt joburi neconectate.
Când găsește unul, verifică dacă există deja un job în Mingle cu același nume. Dacă găsește o potrivire, conectează automat jobul și tu nu mai trebuie să faci nimic. În acest caz, nu vei primi nicio notificare.
Dar dacă nu găsește o potrivire, atunci vei primi o notificare în ecranul de joburi. Din acea notificare vei putea să conectezi tu jobul cu unul din Mingle. Dacă jobul nu există în Mingle, ai opțiunea de a-l importa ca job nou. Notificarea îți va apărea ca mai jos:
În continuare, poți conecta cele două joburi dând click pe chenarul de notificare.
Se va deschide un pop-up cu joburile neconectate și opțiunea de a le conecta.
În lista care îți apare pentru fiecare job, caută-l pe cel echivalent din lista de joburi din Mingle.
Dacă jobul nu există deja în Mingle, ai opțiunea de a-l importa. Pentru asta, dă click pe opțiunea din josul listei, Importă anunțul ca job nou
Și gata! Jobul publicat extern este acum conectat cu Mingle, iar aplicațiile primite vor fi preluate direct în baza ta de date.
Pentru a evita depromovarea anunțurilor din greșeală, joburile publicate pe site-urile de joburi pot fi dezactivate doar din site-urile respective.
Dacă dezactivezi în Mingle un job care este promovat pe site-urile de joburi, acesta rămâne promovat extern și vei primi în continuare aplicații pe acest rol.
Anunțul extern nu este deci afectat de această acțiune. Dacă dorești să îl depromovezi, intră în contul tău de pe aceste site-uri și dezactivează-l separat.
Orice job creat în Mingle poate fi editat ulterior. Pentru asta, accesează meniul de Joburi și mergi către jobul pe care vrei să-l editezi. Dă click pe titlul acestuia.
Odată modificat, jobul se va actualiza automat pe pagina de cariere din Mingle și pe portalul de recomandări.
Însă dacă anunțul este promovat și pe alte canale externe, acesta se va actualiza parțial sau total în funcție de fiecare canal în parte și de anumite criterii.
Atunci când actualizezi jobul, vei fi informat dacă jobul va putea fi actualizat sau nu pe platformele externe:
Pentru a evita greșelile, nu poți șterge un job care este promovat pe site-urile de joburi (cum ar fi eJobs, BestJobs etc). Trebuie întâi să îl depromovezi de pe aceste platforme și apoi îl vei putea șterge.
Cu Mingle poți promova ușor joburile pe alte canale din același loc.
Însă e în regulă și să folosești în continuare site-urile externe pentru a promova joburile.
Dacă publici un job direct din eJobs, BestJobs sau OLX, acesta va putea fi sincronizat cu un job din Mingle pentru a se putea prelua automat aplicațiile.
Dacă jobul promovat de tine extern se numește exact la fel ca un job existent în Mingle, atunci se va face automat legătura între cele două.
Dacă însă jobul extern are un nume diferit de oricare job din Mingle, atunci vei primi o notificare în Mingle. Vei putea conecta cele două joburi dând click pe butonul de notificare.
Ți se va deschide o fereastră cu joburile neconectate:
Din lista derulantă vei putea alege un job corespondent sau poți să-l imporți ca job nou dând click pe Importă anunțul ca job nou