Trimite mesaje către candidați
Din Mingle poți trimite mesaje către candidați, pe baza unor template-uri predefinite. Iată ce opțiuni ai:
1. Trimite un e-mail din lista de template-uri
Poți defini template-uri de e-mailuri pe care să le folosești ulterior în comunicarea cu candidații. Pentru a le folosi, mergi în profilul candidatului dorit și dă click pe butonul E-mail din partea din dreapta sus.
Se va deschide o fereastră cu template-urile disponibile și un preview al mesajelor. Alege template-ul potrivit și editează mesajul direct din fereastră.
Informațiile privind numele candidatului, rolul pe care a aplicat sau alte detalii specifice vor fi preluate automat din profilul acestuia.
Când ai terminat de editat, dă click pe butonul Deschide e-mail. Se va deschide clientul de e-mail setat ca default pe calculatorul tău.
Cum setezi template-urile de mesaje?
Pentru a adăuga template-uri de mesaje, ia legătura cu Account Manager-ul tău sau scrie-ne la hello@mingle.ro
2. Trimite un mesaj automat după aplicare
Poți seta mesaje automate care să fie trimise către candidați după ce aceștia aplică prin intermediul paginii de cariere din Mingle.
Pentru a seta aceste mesaje, ia legătura cu Account Manager-ul tău sau scrie-ne la hello@mingle.ro
3. Trimite mesaje automate la trecerea între stadii
Atunci când treci candidații într-un anumit stadiu, poți seta un template de mesaj care să se trimită automat către aceștia.
Acest mesaj poate fi previzualizat sau nu înainte de trimitere, după preferințe.
Pentru a seta mesaje automate la trecerea între stadii, ia legătura cu Account Manager-ul tău sau scrie-ne la hello@mingle.ro
a. Setează un mesaj pe care să îl poți edita înainte de trimitere
După ce treci candidatul într-un anumit stadiu, îți va apărea template-ul de mesaj setat. Poți interveni pe acesta, dacă e cazul, iar apoi poți să-l trimiți.
b. Trimite automat un mesaj la trecerea între stadii
Acest e-mail automat este util atunci când nu ai nimic de modificat în template-ul de mesaj și nu vrei să intervii asupra acestuia de fiecare dată.
Îți salvează timp pentru că nu îți mai apare de fiecare dată mesajul pentru editare și nici nu se mai deschide în aplicația de e-mail. Se trimite automat la trecerea candidatului într-un anumit stadiu.
4. Trimite mesaje automate către mai mulți candidați deodată
Poți folosi acțiunile multiple cu candidații pentru a trimite mesaje automate către aceștia.
Notă
Se aplică doar pentru trecerea candidaților într-un stadiu pentru care ai setat deja trimiterea automată de mesaje.
În meniul de Candidați din bara de sus, selectează candidații doriți dând click pe pătratele care îți apar în partea stângă a tabelului, chiar lângă numele acestora.
Îți vor apărea în partea de sus a tabelului acțiunile pe care le poți face. Dă click pe butonul Schimbă status
Alege statusul pentru care ai setat mesaje automate de trimitere. Acestea se vor trimite automat odată cu trecerea candidaților în noul status.
