Programează interviuri
Cu Mingle poți stabili cu ușurință interviuri pentru tine sau pentru colegii tăi. Cu instrumentul de programare a interviurilor poți să:
- Trimiți invitații în calendar direct din Mingle;
- Găsești intervalele comune din calendarele mai multor colegi;
- Le trimiți candidaților un link la calendarul tău sau al altor intervievatori;
- Vezi ce interviuri au fost ținute sau urmează să aibă loc.
Iată cum să-l folosești:
1. Conectează-ți calendarul
Primul pas este să-ți conectezi calendarul și să-ți definești preferințele. În felul acesta se vor putea stabili interviuri doar pentru intervalele disponibile din calendarul tău.
În bara de meniu de sus, dă click pe numele tău, apoi navighează către Setări > E-mail și calendar > Integrări și dă click pe iconița Microsoft 365 Calendar
Se va deschide o fereastră de conectare cu contul de Microsoft 365, unde vor trebui completate datele de acces la Microsoft 365.
Odată parcurși acești pași, calendarul tău va fi conectat.
Setează-ți preferințele
Tot de aici mai poți seta anumite preferințe privind zilele și orele disponibile pentru interviuri. Poți face asta din sub-secțiunea Disponibilitate
Adaugă locații
Din sub-secțiunea Locații de întâlnire îți poți configura lista de locații în care vor avea loc interviurile.
Pe lângă opțiunea de Microsoft Teams, mai poți adăuga adrese fizice sau link-uri pentru interviurile online.
2. Programează interviuri
Odată ce ți-ai conectat calendarul, intră în Profilul candidatului pentru a stabili interviuri. În partea din dreapta sus, dă click pe butonul Interviu
Se va deschide o fereastră în care poți alege cine va participa la interviu, cât va dura și unde va avea loc.
În câmpul de Locație întâlnire poți alege una dintre locațiile definite din Setări > E-mail și calendar > Integrări . Sau poți adăuga direct de aici o locație nouă doar pentru acest eveniment (de exemplu un link de meeting online, pentru alte platforme decât Microsoft Teams).
La pasul următor, ai de ales între a programa interviul sau a-i trimite candidatului un link la calendar pentru a-și alege intervalul potrivit:
a. Programează tu interviul
Alege opțiunea Programează manual pentru a stabili tu data și ora. Vei ajunge pe pagina de programare a interviului, unde poți alege un interval potrivit din cele disponibile.
Ce trebuie să știi:
- Acest instrument se sincronizează cu calendarul de Outlook al participanților.
- Sunt afișate doar intervalele disponibile din calendarul intervievatorilor.
- Dacă stabilești interviuri pentru mai multe persoane, se afișează intervalele libere comune tuturor.
- După selectarea unui interval, apasă Trimite. Se va trimite un e-mail și o invitație în calendar către toți participanții (inclusiv către candidat). Invitația conține informații despre dată, oră, locație și participanți.
Important
Poți programa interviuri inclusiv pentru persoane care nu au calendarul conectat cu Mingle. Totuși, intervalele afișate pe Mingle s-ar putea să nu reflecte disponibilitatea lor reală.
Poți recunoaște participanții care nu au calendarul conectat prin bulina neagră ce apare în dreptul numelui lor.
b. Trimite un link de programare către candidat
Un mod mai eficient de a folosi acest instrument este să trimiți linkul la calendar direct către candidați. Astfel, aceștia pot vizualiza intervalele disponibile din calendarul tău sau al celorlalți participanți și să aleagă opțiunea potrivită pentru ei.
După ce ai ales participanții la interviu, dă click pe opțiunea Trimite un link de programare
Se va genera un link de programare și un e-mail pe care i-l poți trimite candidatului.
Acest mesaj este editabil și personalizabil. Pentru a seta un mesaj, ia legătura cu Account Manager-ul tău sau scrie-ne la hello@mingle.ro.
Din această pagină vor putea accesa informațiile de bază ale evenimentului (cum ar fi durata și locația) și – cel mai important – lista zilelor și a intervalelor orare disponibile pentru un interviu.
Odată stabilit, evenimentul se va pune în mod automat în calendarul tuturor celor implicați.
Ce trebuie să știi:
- Acest instrument se sincronizează cu calendarul de Outlook al participanților.
- Intervale sunt afișate în funcție de disponibilitatea și preferințele intervievatorilor. Dacă sunt mai multe persoane implicate, se vor afișa doar intervalele libere comune tuturor.
- Candidatul nu are acces la informații privind intervalele ocupate – el nu poate vedea ce are cineva trecut în calendar.
- După selectarea unui interval, se va trimite un e-mail și o invitație în calendar către toți participanții (inclusiv către candidat). Invitația conține informații despre dată, oră, locație și participanți.
3. Vizualizează interviurile anterioare și viitoare
Istoricul interviurilor cu un candidat apare în profilul acestora, în Istoric. Aici ai informații atât despre interviurile care au avut loc, cât și despre cele care urmează.
