Drepturi de acces limitate
În Mingle poți avea utilizatori care să aibă drepturi de acces reduse. Aceștia vor putea vizualiza doar candidații pentru anumite joburi la care le dai acces.
Cum limitezi accesul unor utilizatori
Dă click pe numele tău aflat în partea dreaptă sus a barei de meniu. Din lista derulantă, alege opțiunea Setări. În pagina de Setări, navighează către tab-ul Utilizatori
În lista de utilizatori poți schimba nivelul de acces pentru fiecare utilizator în parte. Pentru asta, dă click pe lista derulantă din dreptul utilizatorului dorit.
Tot de aici poți adăuga utilizatori noi și să le setezi nivelul de acces dând click pe butonul Invită utilizator
Ai următoarele opțiuni:
Super admin– Așa cum îi spune și numele, acest tip de cont poate accesa și controla tot mediul din Mingle. Poate adăuga conturi noi sau poate închide conturi existente.
Admin– Poate accesa toate informațiile din Mingle, dar nu poate adăuga sau închide conturi. Este potrivit pentru colegii din echipa de HR.
Limitat– Utilizatorii cu acces limitat nu vizualizează toată baza de date din Mingle, ci doar anumiți candidați care le-au fost atribuiți. Este potrivit mai ales pentru conturile managerilor care vrei să aibă acces doar la candidații de pe anumite roluri.
Dacă nu poți selecta nivelul de acces Limitat înseamnă că nu ai această opțiune activată ca parte din abonamentul tău. Ia legătura cu Account Manager-ul tău sau scrie-ne la hello@mingle.ro pentru a detalia ce presupune.
Cum setezi ce văd utilizatorii cu acces limitat
Pentru a da drepturi de vizualizare utilizatorilor cu drepturi reduse, mergi în meniul de Joburi din bara de sus. Acolo, dă click pe jobul pe care dorești să îl faci vizibil unuia sau mai multor utilizatori.
În fereastra de editare a jobului, mergi către câmpul Manageri cu drept de acces din partea dreaptă. Alege din lista derulantă colegul sau colegii care îți dorești să poată vizualiza candidații veniți pe acest rol.
Și asta e tot. Când vor intra în contul lor din Mingle, colegii tăi vor putea vizualiza doar joburile și candidații pentru care au drepturi de acces, în orice meniu ar naviga.
Acces punctual pe candidați
Dacă nu vrei ca managerii să poată vizualiza toți candidații de pe un job, le poți da acces și doar pe câte un candidat în parte.
În cazul acesta, nu mai e nevoie să le dai acces pe job (ca la pasul anterior). În schimb, atunci când vrei să le dai acces la un candidat, trebuie doar să lași un comentariu în profilul candidatului, prin care să-i menționezi pe colegii tăi. Sau îi poți seta ca Recrutor pentru acel candidat. În acest fel, ei vor primi drept de acces pe candidatul respectiv.
Trebuie să le oferi acces doar utilizatorilor cu acces Limitat
Conturile de administrator au acces complet la baza de date din Mingle. De aceea, nu este necesar să li se acorde acces pentru fiecare rol în parte și nu apar în listă.
În lista derulantă apar doar utilizatorii Mingle care nu au drepturi de administrator.
Dacă cineva nu apare în listă, înseamnă fie că nu are cont la Mingle, fie că are drepturi de administrator.