Utilizatori Mingle
Cine are acces la Mingle?
Accesul la baza de date din Mingle se face pe baza unui cont de acces. Poți crea conturi pentru oricâți colegi dorești – iată aici cum să creezi conturi noi.
Utilizatorii pot accesa fie întreaga bază de date, sau doar candidații pentru anumite roluri.
Există o limită de conturi?
Nu, nu există o limită de conturi în Mingle. Poți crea conturi atât pentru membrii echipei de recrutare, cât și pentru alți colegi pe care dorești să îi implici în proces.
Pot seta drepturi diferențiate de acces?
Da, poți avea utilizatori care să aibă mai puține drepturi de acces pe Mingle. Pentru asta, setează nivelul de acces al acestora ca Limitat
Aceștia vor putea vizualiza doar candidații pentru anumite joburi la care le dai acces.
Pentru a da acces utilizatorilor cu drepturi reduse, mergi în meniul de Joburi din bara de sus. Acolo, dă click pe jobul pe care dorești să îl faci vizibil unuia sau mai multor utilizatori.
În fereastra de editare a jobului, mergi către câmpul Manageri cu drept de acces din partea dreaptă. Alege din lista derulantă colegul sau colegii care îți dorești să poată vizualiza candidații veniți pe acest rol.
De asemenea, dacă nu vrei ca managerii să poată vizualiza toți candidații de pe un job, le poți da acces și doar pe câte un candidat în parte.
În cazul acesta, nu mai e nevoie să le dai acces pe job (ca la pasul anterior). În schimb, atunci când vrei să le dai acces la un candidat, trebuie doar să lași un comentariu în profilul candidatului, prin care să-i menționezi pe colegii tăi. Sau îi poți seta ca Recrutor pentru acel candidat. În acest fel, ei vor primi drept de acces pe candidatul respectiv.
Atenție
Dacă nu poți selecta nivelul de acces Limitat înseamnă că nu ai această opțiune activată ca parte din abonamentul tău. Ia legătura cu Account Manager-ul tău sau scrie-ne la hello@mingle.ro pentru a detalia ce presupune.
Cum distribui un candidat cu cineva care nu are cont?
Pentru a vizualiza un candidat, e nevoie de accesul pe bază de cont. Poți crea cont pentru colegul căruia vrei să-i trimiți anumiți candidați și să-i restricționezi accesul doar la candidații de pe unul sau mai multe joburi.
Dacă nu dorești să-i creezi cont, atunci poți face o selecție a candidaților doriți și să le exporți datele (alături de CV) în format excel.