Formularul de cerere
Atunci când ai nevoie să angajezi un coleg nou în echipă, primul pas este să completezi o cerere de recrutare.
Cererea de recrutare este un formular care justifică nevoia angajării – de ce este nevoie de una sau mai multe persoane în echipă? Ea ar trebui să includă toate informațiile necesare despre candidatul dorit (competențe, aptitudini, calificări) dar și caracteristicile poziției (locația, perioada de angajare, salariul, etc). Pe baza acestor informații, echipa de HR poate recruta candidații potriviți.
După ce cererea de recrutare este aprobată, se poate începe procesul de recrutare.
Setează formularul
Pentru a crea o cerere de recrutare, trebuie mai întâi să stabilești care va fi formatul acesteia, respectiv ce câmpuri va conține.
În Mingle, poți personaliza formularul de cerere cu câmpurile de care ai nevoie.
Pentru a edita formularul, dă click pe numele tău aflat în partea dreaptă sus a barei de meniu. Navighează către Setări > Cereri de recrutare .
Here you will be able to choose which fields appear in the form, as well as whether they are mandatory or optional.
Tipuri de câmpuri pentru formularul de cereri
Iată care sunt tipurile de câmpuri pe care le poți include în formular, precum și ce fel de informații pot fi trecute în acestea:
| Nume câmp | Tip câmp | Descriere |
|---|---|---|
|
Titlu poziție |
Text liber |
Acest câmp este mereu obligatoriu.
Diferențierea pozițiilor se face prin ID, fiecare poziție având un ID unic. Prin urmare, nu-ți face griji dacă sunt mai multe poziții cu același titlu.
|
|
Departament |
Dropdown cu alegere unică |
Departamentul pentru care se face recrutarea. Se pot adăuga departamente direct din cererea de recrutare. |
|
Location |
Dropdown cu alegere unică |
Locația pentru care se face recrutarea. Se pot adăuga locații direct din cererea de recrutare. |
|
Număr poziții |
Number |
Numărul de poziții care se pun în recrutare: câte persoane trebuie angajate pe aceeași poziție. |
|
Salariu brut |
Monedă |
Câmp de tip interval, în care se va putea seta valoarea minimă și maximă a salariului brut, moneda și perioada (Lunar/Anual). |
|
Motiv recrutare |
Dropdown cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Poziție nouă / Înlocuire / Alt motiv.
Pentru opțiunile ”Înlocuire” și ”Alt motiv” va apărea o căsuță în care se va trece numele persoanei înlocuite, respectiv motivul recrutării.
|
|
Perioadă contract |
Câmp cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Nedeterminată / Determinată (cu menționarea numărului de luni). |
|
Poziția este bugetată |
Câmp cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Da / Nu. |
|
Descriere și cerințe poziție |
Text liber |
Acest câmp este dedicat descrierii poziției și a detaliilor aferente. |
|
Tip contract |
Dropdown cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Full-time / Part-time / Contract de colaborare. |
|
Program |
Dropdown cu alegere unică |
Lista cu programul va fi definită din cadrul cererii de recrutare. Acolo se vor putea adăuga opțiunile dorite. |
|
Senioritate |
Dropdown cu alegere unică |
Câmp cu opțiuni standard, nemodificabile, cu următoarele variante: Fără experiență / Junior / Middle / Senior / Executive. |
|
Manager direct |
Dropdown cu alegere unică |
Lista cu manageri va fi definită din cadrul cererii de recrutare. Acolo se vor putea adăuga opțiunile dorite.
|
Attention
Odată definit, formularul este același pentru toate cererile de recrutare. Nu pot fi adăugate alte câmpuri în formular în afară de cele detaliate în tabelul de mai sus.
Salvează formularul
După ce ai setat structura formularului, apasă pe butonul Salvează modificările aflat în josul paginii.
Modifică formularul
Poți intra oricând în formular și modifica structura acestuia.
Când modifici un formular, ai în vedere următoarele:
- Dacă ai adăugat un câmp nou în formular, acesta va apărea la toate cererile de recrutare. Chiar dacă este un câmp obligatoriu, nu va trebui să mergi să îl completezi la cererile deja create, decât în cazul în care dorești să faci și alte modificări în cadrul acestora.
- Dacă ai șters un câmp din formular, acesta va fi șters din toate cererile de recrutare, chiar și în cele în care era inițial completat. Informațiile din acest câmp nu se vor șterge și vor reapărea în pagina cererii dacă îl reactivezi ulterior.