Șterge candidații
1. Șterge datele unui candidat
Poți șterge datele unui candidat direct din profilul acestuia. Intră în meniul de Candidați din bara de sus. În lista de candidați, dă click pe candidatul pe care dorești să-l ștergi.
În partea din stânga sus a profilului, dă click pe cele 3 puncte care îți apar în dreptul numelui acestuia.
Se va deschide o listă drop-down. Dă click pe butonul ȘtergeCandidatul se va șterge după confirmare.
2. Șterge mai mulți candidați deodată
Poți selecta mai mulți candidați deodată pentru a-i șterge.
În meniul de Candidațidin bara de sus, selectează candidații doriți dând click pe pătratele care îți apar în partea stângă a tabelului, chiar lângă numele acestora.
Pentru a șterge candidații selectați, apasă pe butonul Șterge din header-ul tabelului.
Pentru a evita greșelile, ți se va cere să confirmi numărul de candidați care vor fi șterși:
3. Ștergerea automată a candidaților
Candidații din baza de date pot fi șterși automat după un interval de timp.
De exemplu, dacă dorești ștergerea candidaților mai vechi de 2 ani, aceștia vor fi ștersi automat atunci când ating acest termen.
Pentru a seta ștergerea automată a candidaților, dă click pe numele tău din partea dreapta sus a barei de meniu. Navighează către Setări > Setări companie
În sub-secțiunea GDPR> Retenția datelor alege intervalul de timp după care vrei să se șteargă automat datele.
Dacă nu vrei să se șteargă candidații cu care ai făcut activități în ultimele x luni, definește această perioadă în al doilea rând din această setare.
În cazul de mai jos, de exemplu, se șterg automat candidații mai vechi de un an. Dar dacă unii dintre aceștia au activități în profil în ultimele 3 luni, se va amâna ștergerea acestora.
