Politica de GDPR și ștergerea datelor
1. Definește politica de GDPR
Atunci când candidații aplică prin formularul de aplicare din Mingle, trebuie să fie de acord cu politica de prelucrare a datelor.
Politica poate fi generată automat de Mingle sau poți defini politica proprie.
Pentru a defini propria politică GDPR, dă click pe numele tău din partea dreapta sus a barei de meniu. Navighează către Setări > Setări companie
În sub-secțiunea GDPR> Politica de confidențialitate alege opțiunea Definește o politică personalizată
Introdu aici textul politicii de GDPR, iar la final dă click pe Actualizează
Dacă nu definești o politică personalizată, se va afișa politica standard Mingle. Pe aceasta o poți vedea dând click pe link-ul din dreptul opțiunii Utilizează politica standard Mingle
2. Șterge automat datele personale
Candidații din baza de date pot fi șterși automat după un interval de timp.
De exemplu, dacă dorești ștergerea candidaților mai vechi de 2 ani, aceștia vor fi ștersi automat atunci când ating acest termen.
Pentru a seta ștergerea automată a candidaților, dă click pe numele tău din partea dreapta sus a barei de meniu. Navighează către Setări > Setări companie
În sub-secțiunea GDPR> Retenția datelor alege intervalul de timp după care vrei să se șteargă automat datele.
Dacă nu vrei să se șteargă candidații cu care ai făcut activități în ultimele x luni, definește această perioadă în al doilea rând din această setare.
În cazul de mai jos, de exemplu, se șterg automat candidații mai vechi de un an. Dar dacă unii dintre aceștia au activități în profil în ultimele 3 luni, se va amâna ștergerea acestora.
